Cosa cambia dal 31 dicembre 2026
Il regime transitorio previsto per l'avvio del dispositivo doveva inizialmente concludersi il 30 settembre 2026. È stato infine prorogato fino al 31 dicembre 2026, secondo il portale ufficiale del Passaporto di prevenzione. Fino a tale scadenza, i datori di lavoro beneficiano di un termine di dichiarazione di 9 mesi e di un perimetro di formazione limitato alle categorie più strutturanti.
Cosa dovete dichiarare prima di questa data
Fino al 31 dicembre 2026, devono essere dichiarate solo due categorie di formazione, precisa service-public.gouv.fr :
- Le formazioni obbligatorie interamente disciplinate dalla normativa
- Le formazioni necessarie per ricoprire un ruolo che richiede un'autorizzazione o un'abilitazione da parte del datore di lavoro
Il termine decorre dalla fine del trimestre in cui la formazione è terminata, o in cui inizia la validità dell'attestato di superamento rilasciato al titolare.
Cosa vi attende a partire dal 1° gennaio 2027
Il regime a regime entrerà in vigore dal 1° gennaio 2027, con due cambiamenti da anticipare fin da subito, secondo il portale ufficiale del dispositivo :
- Il termine per la dichiarazione passa da 9 a 6 mesi
- L'obbligo si estende alle quattro categorie di formazione ammissibili, anziché alle due attualmente prioritarie
Un ufficio QHSE che attende l'ultimo trimestre del 2026 per censire le proprie formazioni rischia di trovarsi di fronte a un volume di dichiarazioni difficile da gestire in tempi così ristretti.
Un caso particolare da non perdere
Le formazioni completate tra il 16 marzo e il 31 marzo 2026, o la cui validità dell'attestato di superamento inizia in questo stesso periodo, beneficiano di una proroga specifica fino al 1° aprile 2027, secondo quanto precisato da Dexeris. Un punto da verificare con attenzione se la vostra organizzazione ha erogato formazione in questa specifica finestra temporale.
Come mettere al sicuro le vostre dichiarazioni prima della scadenza ?
Tre azioni concrete per affrontare con serenità il passaggio al nuovo regime :
- Censire fin da ora le formazioni ancora da dichiarare, dando priorità alle due categorie interessate dal periodo transitorio
- Verificare le dichiarazioni già effettuate dai vostri enti di formazione, avvalendosi del diritto di richiedere una rettifica entro lo stesso termine
- Strutturare un monitoraggio in grado di assorbire l'ampliamento del perimetro a partire da gennaio 2027, invece di scoprire il carico di lavoro a trimestre in corso
Illustriamo il metodo completo per costruire un piano di formazione nel nostro articolo sull'ottimizzazione del piano di formazione 2026, e i criteri di scelta di uno strumento dedicato nella nostra guida su il software di gestione delle dichiarazioni al Passeport de prévention.
Monitorare le qualifiche dei propri team, attivare gli avvisi di scadenza e centralizzare le prove di formazione diventa una vera sfida operativa con l'avvicinarsi di questo cambio di regime. Il modulo Risorse umane di Symalean collega direttamente il monitoraggio delle formazioni e delle abilitazioni al vostro approccio QHSE, per affrontare il passaggio al 2027 senza dover ricostruire i dati in tutta fretta.
