Lo que cambia el 31 de diciembre de 2026
El régimen transitorio previsto para la implementación progresiva del dispositivo debía finalizar inicialmente el 30 de septiembre de 2026. Finalmente, se ha prorrogado hasta el 31 de diciembre de 2026, según el portal oficial del Pasaporte de Prevención. Hasta esta fecha, los empleadores disfrutan de un plazo de declaración de 9 meses y de un ámbito de formación limitado a las categorías más fundamentales.
Lo que debe declarar antes de esta fecha
Hasta el 31 de diciembre de 2026, solo deben declararse dos categorías de formación, según especifica service-public.gouv.fr :
- Las formaciones obligatorias totalmente reguladas por la normativa
- Las formaciones necesarias para ocupar un puesto que requiera una autorización o habilitación por parte del empleador
El plazo comienza a contar a partir del final del trimestre en el que finalizó la formación, o en el que comienza la validez del justificante de superación entregado al titular.
Lo que le espera a partir del 1 de enero de 2027
El régimen objetivo entra en vigor el 1 de enero de 2027, con dos cambios que deben anticiparse desde ahora, según el portal oficial del dispositivo :
- El plazo de declaración se reduce de 9 a 6 meses
- La obligación se extiende a las cuatro categorías de formación elegibles, en lugar de las dos categorías prioritarias actuales
Un departamento de QHSE que espere al último trimestre de 2026 para registrar sus formaciones corre el riesgo de enfrentarse a un volumen de declaraciones difícil de gestionar en un plazo más corto.
Un caso particular que no debe pasar por alto
Las formaciones finalizadas entre el 16 y el 31 de marzo de 2026, o cuya validez del certificado de superación comience durante ese mismo periodo, cuentan con un plazo específico hasta el 1 de abril de 2027, según las precisiones aportadas por Dexeris. Un punto que debe verificar cuidadosamente si su organización ha impartido formación en ese periodo concreto.
¿Cómo asegurar sus declaraciones antes de la fecha límite?
Tres acciones concretas le permitirán afrontar con tranquilidad el cambio hacia el régimen objetivo :
- Identificar desde ahora las formaciones pendientes de declarar, priorizando las dos categorías afectadas por el periodo transitorio
- Verificar las declaraciones ya realizadas por sus organismos de formación, haciendo uso del derecho a solicitar una corrección dentro del mismo plazo
- Estructurar un seguimiento capaz de absorber la ampliación del alcance a partir de enero de 2027, en lugar de descubrir la carga de trabajo en pleno trimestre
Detallamos el método completo para elaborar un plan de formación en nuestro artículo sobre laoptimización del plan de formación 2026, y los criterios para elegir una herramienta dedicada en nuestra guía sobre el software de gestión de declaraciones al Pasaporte de prevención.
Realizar el seguimiento de las cualificaciones de sus equipos, activar alertas de vencimiento y centralizar los certificados de formación se convierte en un verdadero reto operativo ante la proximidad de este cambio de régimen. El módulo de Recursos Humanos de Symalean conecta directamente el seguimiento de las formaciones y habilitaciones con su estrategia QHSE, para afrontar el cambio de 2027 sin tener que reconstruir sus datos a toda prisa.
