Les fonctionnalités
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Contrat
Grâce à cette fonctionnalité, enregistrez les informations liées au contrat du salarié : le type de contrat et sa date de début, les horaires hebdomadaires, la personne rattachée, etc.
Compétences et expériences
Au cours d’une vie professionnelle, les compétences et les expériences du salarié sont amenées à évoluer tout au long de sa vie professionnelle.
Générez la fiche d'intégration
La vie professionnelle du salarié (compétences, formations, entretiens professionnels, absences) est également rassemblée dans cette fonctionnalité.
Rattacher le salarié
Réalisez l’évaluation au poste directement sur Dyo en sélectionnant le salarié et le poste occupé. L’évaluation peut être réalisée depuis une tablette ou un smartphone.
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Évaluation
Une grille d’évaluation, paramétrable selon vos souhaits, permet d’attribuer un indice de confiance selon le résultat d’aptitude.
Gestion des compétences
À la suite de l’évaluation au poste, mettez à jour les compétences du salarié. La fiche du salarié et la matrice de polyvalence seront automatiquement mises à jour.
Registre des compétences
Le registre permet d’identifier vos compétences rattachées aux processus, services et impacts. Associez-y la durée de validité afin de recevoir une notification de mise à jour.
Affectation des compétences
Les compétences sont directement affectées aux salariés. Retrouvez ainsi les informations et les aptitudes propres à chaque salarié ainsi que la date de validité de ces compétences.
Polyvalence
Cette fonctionnalité indique le taux de polyvalence de l’ensemble des compétences présentes dans l’entreprise avec une comparaison entre les effectifs souhaités et les effectifs réels par processus et par service.
Planning et identification de la formation
Enregistrez les informations liées à la formation : le site du lieu de la formation, la date, les salariés concernés, le processus, le type, la durée… Un planning sera automatiquement mis à jour.
Suivi des coûts
Cette fonctionnalité permet d’enregistrer les coûts liés à la formation par intitulé, par budget et par coûts réels.
Registre des besoins
Ajoutez un besoin en formation par site et par processus avec l’information du salarié demandeur ainsi que le délai souhaité. Ces différentes demandes sont rassemblées dans le registre des besoins de formations.
Identification
Pour réaliser vos entretiens en direct, les champs sont automatiquement renseignés lorsque vous choisissez le salarié à évaluer.
Bilan de la période écoulée
Renseignez les différents points forts du salarié durant l’année écoulée ainsi que les difficultés rencontrées.
Bilan formation depuis le dernier entretien
Cette fonctionnalité permet de notifier s’il y a eu une progression de la part du salarié à la suite d’une formation réalisée. Les commentaires du salarié peuvent être ajoutés en direct.
Besoin en formation
Le salarié pourra réaliser une demande pour une ou plusieurs formations lors de l’entretien professionnel, ce qui mettra à jour le registre des besoins en formation.
Pénibilité
La notion de pénibilité permet d’ajuster les taux d’exposition dans la fiche du salarié.
Perspectives
A la fin de l’entretien professionnel, le salarié et son responsable renseignent les perspectives à court, moyen et long terme.
Fréquence des visites médicales
Lors de la première visite médicale, paramétrez directement une fréquence de visite médicale propre à chaque salarié.
Compétences et aptitude
A l’issue de cette visite médicale, indiquez sur Dyo si le salarié est toujours apte à travailler selon ses compétences.
Mise à jour de la fiche du salarié
À la suite de la visite médicale et selon le résultat de l’aptitude, la fiche du salarié est automatiquement mise à jour.
Les fonctionnalités
Dyo, la plataforma todo en uno para una gestión QHSE eficiente y segura
Conforme
Basé sur les différents référentiels ISO, Dyo permet d’optimiser votre gestion des ressources humaines, ainsi que de suivre l’ensemble des objectifs fixés pour vos collaborateurs.
Amélioration
La solution Ressources Humaines Dyo, vous assure une gestion performante pour l’ensemble de vos missions RH. Ainsi, réalisez vos fiches salariés, vos cartes d’habilitation, vos intégrations de salariés et gérez le suivi de vos collaborateurs.
Harmonisation
Une solution digitale qui harmonise et centralise vos données RH sur un seul et même outil. Fini la multitude de fichiers et d’outils, facilitez votre gestion des ressources humaines sur notre solution dédiée à vous.
Collaboratif
Dyo est une solution collaborative pour optimiser votre gestion des ressources humaines et respecter les réglementations en vigueur qui placent les salariés au cœur des entreprises.
Nous répondons à vos questions les plus fréquentes.
Peut-on gérer les formations obligatoires dans Dyo ?
Oui, vous planifiez et suivez les formations (SST, sécurité, réglementaires), avec traçabilité des sessions, émargement et archivage des justificatifs.
La formation du module Ressources humaines se passe-t-elle en ligne ?
Oui, grâce à notre plateforme de formation en ligne Symacademy, vous pouvez également réaliser des formations personnalisées avec l’un de nos intégrateurs (budget sur devis)
Comment traiter ou replanifier une visite médicale dans Dyo ?
Une fois la visite effectuée, il suffit de renseigner la date réalisée et le résultat. Si une fréquence a été définie, la prochaine visite est automatiquement planifiée. Vous pouvez également ajouter des pièces jointes comme le compte rendu ou l’attestation.
Comment affecter une compétence à un salarié dans Dyo ?
Depuis le registre des compétences, il suffit de sélectionner le salarié, la compétence, le niveau d’aptitude et le mode d’acquisition (interne ou externe). Une fois validée, l’affectation s’affiche dans le registre et peut faire l’objet d’un rappel automatique avant expiration si un délai a été paramétré.
Les managers ont-ils accès aux données de leurs équipes ?
Oui, les accès sont configurables : les managers peuvent visualiser les données RH de leur périmètre sans accéder à l’ensemble des collaborateurs.
Peut-on faire un interfaçage du module RH avec d’autres logiciels ?
Oui, nous avons des API qui vont permettre d’interconnecter notre solution à n’importe quels logiciels tiers afin d’automatiser l’échange d’informations et éviter le double saisi d’information.
