¿Para qué sirve exactamente el Pasaporte de prevención?
El Pasaporte de prevención recopila las formaciones y certificaciones en materia de salud y seguridad laboral para mejorar la prevención de riesgos profesionales, según el portal oficial del sistema. Creado por la ley del 2 de agosto de 2021 tras el acuerdo nacional interprofesional del 9 de diciembre de 2020, está gestionado por la Caisse des Dépôts en nombre del Estado. El sistema abarca a todos los trabajadores, tanto en activo como en búsqueda de empleo, así como a los empleadores y a los organismos de formación.
Para el empleador, la herramienta facilita el seguimiento de las formaciones SST realizadas por los empleados, permitiendo anticipar su caducidad y sus actualizaciones, señala el Ministerio de Trabajo.
¿Cómo acceder a su espacio de empleador?
El acceso al espacio del empleador se realiza desde el portal oficial, operativo desde el 16 de marzo de 2026. La identificación se basa en FranceConnect+, a través de la Identidad digital de La Poste, para garantizar la seguridad de los datos y proteger la identidad de cada usuario, según el Ministerio de Trabajo Si aún no ha creado su identidad digital, este proceso le llevará unos minutos y debe realizarse antes de su primer inicio de sesión.
Cómo declarar una formación, paso a paso
Desde su espacio personal, los empleadores pueden declarar en pocos clics las formaciones en salud y seguridad laboral realizadas por sus empleados, según indica el portal oficial. El proceso consta de dos etapas : especificar las modalidades de la formación impartida y, a continuación, indicar la lista de los empleados que la han realizado. Todas las formaciones registradas quedan disponibles para su consulta directamente desde el espacio del empleador, lo que facilita el seguimiento a largo plazo sin necesidad de reconstruir el historial en cada inspección.
Una herramienta también útil para elaborar su plan de formación
Más allá de la declaración reglamentaria, el espacio del empleador ayuda a diseñar planes de formación adaptados y a verificar que los empleados mantengan sus formaciones al día, lo que contribuye directamente a prevenir mejor los riesgos profesionales a los que podrían estar expuestos, según el portal oficial. Utilizada de este modo, la herramienta trasciende la mera obligación administrativa para convertirse en un verdadero apoyo en la planificación anual de las formaciones en SST.
Un simulador para resolver dudas sobre la elegibilidad
No todas las formaciones están sujetas a la obligación de declaración, y la distinción no siempre es evidente a primera vista. El portal oficial ofrece un simulador que permite responder a unas preguntas para verificar si una formación específica debe declararse. Vale la pena comprobar este punto sistemáticamente antes de considerar que una formación queda fuera del ámbito de aplicación, en lugar de basarse en una impresión general.
¿Cómo simplifica Symalean este proceso?
Inventariar las formaciones impartidas internamente, verificar su elegibilidad una por una y realizar el seguimiento de los plazos de declaración supone una carga repetitiva para los departamentos de RR. HH. y QHSE. El módulo de Recursos Humanos de Symalean centraliza el seguimiento de las formaciones y habilitaciones de sus equipos, con alertas sobre los vencimientos, para preparar sus declaraciones sin tener que reconstruir la información a última hora. Detallamos los criterios para elegir una herramienta dedicada a esta gestión en nuestro artículo sobre el software de gestión de declaraciones para el Pasaporte de prevención, y el calendario completo de los plazos reglamentarios en nuestro artículo sobre el fin del periodo de transición.
