Dos documentos, dos contextos normativos
El PPSPS y el plan de prevención son dos herramientas de análisis de riesgos a priori que se aplican en circunstancias de intervención diferentes, según la naturaleza misma de los trabajos, de acuerdo con Prevención en la construcción. Estos dos documentos responden a dos normativas distintas del Código del Trabajo, y confundirlos puede llevar a una empresa a generar el documento equivocado o, peor aún, a no generar ninguno.
¿Qué es el PPSPS?
El Plan Particular de Seguridad y Protección de la Salud concierne exclusivamente a las obras de construcción y de ingeniería civil que implican al menos a dos empresas, incluidos los subcontratistas. Su elaboración está regulada por los artículos R.4532-56 a R.4532-74 del Código del Trabajo. Es elaborado por cada empresa participante a partir del Plan General de Coordinación en materia de Seguridad y Protección de la Salud (PGCSPS) redactado por el coordinador SPS, y se le transmite para servir de base en la organización de la prevención en la obra.
¿Qué es el plan de prevención?
El plan de prevención, por su parte, se refiere a los trabajos de mantenimiento, conservación o prestación de servicios realizados para un cliente en sus instalaciones por una o varias empresas externas. Hemos detallado sus condiciones de redacción y su contenido mínimo en nuestra guía completa del plan de prevención. Sigue siendo obligatorio por escrito siempre que la operación supere las 400 horas de trabajo en 12 meses, o que figure en la lista de trabajos peligrosos, un punto que hemos desarrollado en nuestro artículo sobre las obligaciones y el método del plan de prevención.
Una obra nunca puede tener ambos
Este es el punto más importante a tener en cuenta, y el que genera más errores sobre el terreno. Una obra depende o bien del régimen de coordinación SPS, o bien del régimen del plan de prevención, nunca de ambos a la vez, precisa Prévention BTP. Por lo tanto, la empresa externa es invitada a establecer un plan de prevención con la empresa usuaria, o bien está sujeta al establecimiento de un PPSPS tras la inspección conjunta con el coordinador SPS.
Algunos clientes solicitan ambos documentos por exceso de precaución. Este reflejo parte de una buena intención, pero no corresponde a ninguna exigencia reglamentaria y puede incluso sembrar confusión sobre quién dirige realmente la prevención en el sitio.
El caso de los sitios mixtos : zona nueva y zona ocupada
Una situación concreta se presenta a menudo en las empresas industriales: una ampliación de edificio en construcción, adosada a una fábrica existente que sigue en actividad.
En este caso, cada zona sigue su propio régimen: la zona de construcción nueva depende del PPSPS y de la coordinación SPS, mientras que las intervenciones en la fábrica existente, en sitio ocupado, dependen del plan de prevención. El responsable QHSE del sitio debe, por tanto, gestionar ambos dispositivos en paralelo, sin mezclarlos, y saber claramente a qué zona está adscrita cada empresa contratista.
¿Cómo elegir el documento adecuado para su situación?
La mayoría de las veces, una sola pregunta basta para decidir : ¿es el sitio una obra temporal con un coordinador SPS designado, o se trata de una intervención en instalaciones en actividad normal?
En el primer caso, se trata de un PPSPS.
En el segundo, es un plan de prevención. Si persiste la duda, la presencia o ausencia de un coordinador SPS sigue siendo el criterio más fiable para decidir rápidamente.
¿Cómo gestiona un software QHSE ambos dispositivos?
Seguir dos regímenes reglamentarios diferentes, con interlocutores y documentos distintos, sin mezclarlos nunca, representa una verdadera dificultad organizativa cuando coexisten varias obras o centros. El módulo de gestión de planes de prevención de Symalean centraliza el seguimiento documental, las habilitaciones de las empresas contratistas y la firma electrónica, independientemente de si el centro se rige por el régimen PPSPS o por el de plan de prevención.
