Les fonctionnalités
Besoins et attentes des parties intéressées
Surveillez les exigences de vos parties intéressées et calculez le respect de celles-ci selon votre SMQ grâce à une matrice d’évaluation dans Dyo.
Enjeux QHSE
Déterminez les enjeux selon leur catégorie (PESTEL) tout en y liant les parties intéressées. Ensuite, associez-y vos analyses et objectifs et créez des actions.
Evaluation des risques et opportunités QHSE
Basé sur un modèle SWOT, vous avez une vision de vos forces et faiblesses et une vision de vos risques et opportunités.
Génération automatique des indices
Grâce à un système de cotation (gravité, maîtrise, impact), notre application Dyo génère les indices de forces, de faiblesses, de menaces et d’opportunités.
Affectation des actions associées
Pour chaque évaluation, des actions peuvent être affectées. Celles-ci seront centralisées dans le plan d’actions général de l’application Dyo avec pour origine chaque évaluation.
Génération du rapport PDF
Au cours de la vie de l’évaluation des risques et des opportunités, le rapport est généré en PDF afin de faciliter la communication.
Objectifs stratégiques QHSE
Les objectifs stratégiques sont déclinés de la politique QHSE et sont affectés au domaine ciblé. Dyo permet d’intégrer les axes stratégiques et d’y associer des objectifs opérationnels.
Objectifs opérationnels QHSE
Chaque objectif opérationnel intègre un domaine (QHSE) et peut être rattaché à un ou plusieurs objectifs stratégiques. Afin de suivre son atteinte, un suivi du plan d’actions associé est réalisé.
Indicateurs QHSE
Le tableau de bord des indicateurs permet de visualiser en temps réel le résultat, l’atteinte de l’objectif ainsi que la tendance par rapport au mois précédent.
Description de l'action
Dans notre solution “plan d’actions QHSE”, des champs pré-paramétrés garantissent une description affinée de l’action (produit ou processus concerné, type d’action, priorité, etc…).
Suivi du traitement de l'action
Une fois le délai d’action renseigné, le pilote d’action est alerté par une notification interne et/ou par mail d’une nouvelle action à réaliser.
Vérification de l'efficacité des actions
Selon les référentiels ISO, l’efficacité des actions doit être vérifiée. Dyo intègre la possibilité de choisir un vérificateur ainsi que le délai de vérification.
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Registre et planification des revues
Le registre assure le suivi de la planification et la mise en place des revues. Un diagramme de Gantt est disponible pour visualiser la planification des revues.
Plan de revue
La planification des revues est effectuée avec un « plan de revue » qui intègre le type, l’objectif et les processus concernés, mais aussi les responsables, les organisateurs et les participants.
Rapport de revue et diffusion
L’utilisateur pourra transformer les rapports en “rapports types”. L’onglet diffusion permet d’envoyer les revues par mail au format PDF. Le suivi des échanges est disponible dans Dyo.
IA intégrée
Notre intelligence artificielle est conçue pour être un partenaire puissant et fiable, qui ne remplace jamais l'humain mais vient soutenir son jugement, accélérer son analyse et faciliter sa prise de décision. Intégrée à nos solutions
Dyo et Regensy, notre IA apporte des outils d'analyse puissants et fiables pour enrichir votre expertise terrain au quotidien.
Registre des non-conformités et des réclamations
Le registre des anomalies garantit une visualisation de l’ensemble des non-conformités ainsi que leur état (traité, à analyser, en retard, etc.).
Déclaration
Le formulaire de déclaration des non-conformités ou des réclamations sur notre application mobile QHSE vous assure le renseignement de toutes les informations nécessaires et la prise de photo en direct.
Analyse
Dyo dispose des outils nécessaires à l’analyse de l’anomalie (Diagramme 7M et arbre des causes). Ainsi, vos actions issues de l’analyse pourront directement être intégrées dans le plan d’actions.
Traitement et clôture
L’enregistrement des « actions de traitement » garantit un suivi par responsable des actions de correction. De plus, accédez à un suivi des coûts de la non-conformité ou de la réclamation.
Diffusion des rapports
Une fonctionnalité « diffusion » permet d’échanger sur l’anomalie directement dans la fonctionnalité Dyo. Transmettez par mail le rapport PDF associé.
Synthèse des non-conformités et réclamations
Un tableau de bord « Anomalies » est généré automatiquement afin de visualiser le reporting (anomalie par type, par processus, les coûts associés, etc.).
Registre d'audit
Le registre assure le suivi de la planification et l’état de la réalisation des audits. Un taux de confiance est ensuite généré grâce à une matrice d’évaluation renseignée au cours de l’audit.
Planning d'audit
Une visualisation du planning d’audit est disponible directement sur l’interface Dyo pour une meilleure gestion et une meilleure traçabilité de vos audits.
Plan d'audit
La planification de l’audit comporte un plan permettant d’intégrer le type d’audit, son objet et son périmètre, ainsi que les audités et les auditeurs
Rapport d'audit
La saisie du rapport d’audit peut être directement réalisée sur l'application mobile Dyo avec l’intégration des commentaires, des constats, des écarts ou non-conformités et du plan d’actions.
Diffusion des rapports
Une fonctionnalité « Diffusion » permet d’échanger directement sur l’audit et de transmettre par mail le rapport PDF associé. Visibles par tous, la traçabilité des échanges est ainsi assurée.
Synthèse des audits internes et externes
Un tableau de bord « Audits » est généré automatiquement ce qui permet de visualiser le reporting (taux de réalisation, nombre de non-conformités, nombre d’actions générées, ...).
Les fonctionnalités
Dyo, the all-in-one platform for efficient and secure QHSE management
Collaboration
Fluidifiez et simplifiez votre démarche qualité en centralisant toutes vos données sur un seul outil collaboratif.
Application
Une application mobile QHSE assurant votre mobilité. D’où vous êtes, faites des remontées d’informations, que ce soit des déclarations de non-conformités, des rapports d’audits internes ou externes, en direct avec ou sans connexion internet.
Normatif
Notre application Dyo est basée sur les différents référentiels ISO, ce qui permet la mise en place et la gestion de vos systèmes de management, avec les données normatives et les rapports de vos indicateurs.
Amélioration
Le module Pilotage QHSE de Dyo assure le management de la performance de l’entreprise dans un contexte d’amélioration continue, de satisfaction client, de maîtrise opérationnelle, ainsi que l’automatisation des reportings.
Augmentez l'efficacité de votre Pilotage QHSE
Révolutionnez votre système de management de la qualité : automatisez votre gestion, centralisez vos remontées terrain, vos documents et vos données, grâce à une mobilité garantie par notre application mobile. Contactez-nous dès aujourd’hui pour réserver une démo en ligne gratuite.
Nous répondons à vos questions les plus fréquentes.
Comment suivre efficacement les plans d’action dans Dyo ?
Chaque action peut être affectée à un pilote, suivie par échéance, et liée à un événement ou audit. Le suivi est automatisé avec rappels et alertes intégrés.
Peut-on créer nos propres indicateurs de performance ?
Oui, vous définissez vos indicateurs personnalisés (qualité, sécurité, environnement…) et les visualisez en temps réel depuis les tableaux de bord.
Comment sont gérées les non-conformités dans Dyo ?
Les non-conformités peuvent être saisies manuellement ou détectées automatiquement via l’IA Sym AI. Elles sont ensuite analysées, classées et reliées à des plans d’action.
Peut-on exporter les données de pilotage pour un audit ?
Oui, tous les tableaux de bord, actions et historiques sont exportables en PDF. Vous pouvez générer des rapports conformes aux exigences ISO et prêt à l’audit.
Est-ce que le module pilotage est disponible dans plusieurs langues ?
Oui, aujourd’hui, notre solution est traduite en 7 langues (Français, Anglais, Italien, Allemand, Espagnol, Polonais et Néerlandais).
Est-ce que les fonctionnalités du module pilotage sont accessibles depuis l’application mobile ?
Oui, vous allez pouvoir réaliser vos non-conformités en direct sur le terrain, et créer vos rapports d’audits en temps réel. L’application mobile Dyo est disponible sur iOS et Android et fonctionne en mode connectée et hors connexion.
